ekwiwalent za urlop netto kalkulator

Z końcem sierpnia 2016 r. rozwiąże się umowa o pracę z jednym z naszych pracowników. Od 8 sierpnia 2016 r. osoba ta otrzyma podwyżkę pensji zasadniczej. Jaką wysokość wynagrodzenia powinniśmy uwzględnić obliczając wynagrodzenie urlopowe i ekwiwalent za urlop wypoczynkowy – sprzed Wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy. Pracownik za wykorzystanie urlopu wypoczynkowego powinien otrzymać takie samo wynagrodzenie, jak to, które otrzymałby, gdyby w tym czasie pracował. W wynagrodzeniu urlopowym uwzględnione zostaje wynagrodzenie zasadnicze oraz składniki zmienne, mające charakter powtarzalny. Ekwiwalent za Jak obliczyć ekwiwalent za ten urlop, jeśli pracownik zatrudniony był na pełen etat, a jego pensja składała się ze stałej płacy zasadniczej w kwocie 1950 zł? Ponieważ wynagrodzenie zasadnicze określone jest w stałej wysokości, uwzględnia się je w wysokości należnej w miesiącu, w którym pracownik nabył prawo do ekwiwalentu Ekwiwalent za pranie odzieży roboczej. Co z podatkiem PIT? Zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 11 ustawy PIT: „Wolne od podatku dochodowego są świadczenia rzeczowe i ekwiwalenty za te świadczenia, przysługujące na podstawie przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy, jeżeli zasady ich przyznawania wynikają z odrębnych ustaw lub przepisów wykonawczych wydanych na podstawie tych ustaw.” Na tej podstawie można obliczyć ekwiwalent za niewykorzystany urlop. Przykład: Pracownik ma prawo do 20 dni urlopu wypoczynkowego za rok 2021. Wykorzystał 15 dni urlopu. Jak obliczyć ekwiwalent za niewykorzystany urlop? Ekwiwalent za jeden dzień urlopu wypoczynkowego wynosi 1/12 wynagrodzenia za pracę w roku, za który przysługuje urlop. Mann Mit Grill Sucht Frau Mit Kohle Shirt. Pracownik był zatrudniony na cały etat, w okresie od do miał ustalone wynagrodzenie 1800 zł brutto, ponadto ze względu na staż pracy przysługuje mu 20 dni urlopu. Jaki ekwiwalent pieniężny będzie mu przysługiwał z tytułu niewykorzystanego urlopu? Ekwiwalent pieniężny Zgodnie z § 18 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop ekwiwalent za niewykorzystany przez pracownika urlop wypoczynkowy oblicza się: dzieląc sumę miesięcznych ustalonych wynagrodzeń przez współczynnik, o którym mowa poniżej, a następnie, dzieląc tak otrzymany ekwiwalent za jeden dzień urlopu przez liczbę odpowiadającą dobowej normie czasu pracy obowiązującej pracownika, a następnie, mnożąc tak otrzymany ekwiwalent za jedną godzinę urlopu przez liczbę godzin niewykorzystanego przez pracownika urlopu wypoczynkowego. Nowość: Urlopy wypoczynkowe dla pracowników Należy zaznaczyć, że współczynnik służący do ustalenia ekwiwalentu za 1 dzień urlopu ustala się odrębnie w każdym roku kalendarzowym i stosuje przy obliczaniu ekwiwalentu, do którego pracownik nabył prawo w ciągu tego roku kalendarzowego. Współczynnik ustala się, odejmując od liczby dni w danym roku kalendarzowym łączną liczbę przypadających w tym roku niedziel, świąt oraz dni wolnych od pracy wynikających z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, a otrzymany wynik dzieli się przez 12. Zobacz również: Ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy po zmarłym mężu Jak obliczyć ekwiwalent? Obliczenie ekwiwalentu : 1. należy obliczyć wysokość wynagrodzenia za jeden dzień : dzielimy kwotę miesięcznego wynagrodzenia przez współczynnik który w roku 2010 wynosi 21 1800 zł /21= 85,71 zł 2. należy obliczyć wynagrodzenie pracownika za 1 godzinę pracy : • dzielimy kwotę wynagrodzenia pracownika za jeden dzień przez 8 godzin pracy 85,71 zł/ 8= 10, 71 zł 3. należy obliczyć ile dni urlopu należy się za 3 miesiące pracy pracownikowi za 3 miesiące pracy należy się 3/12 jego wymiaru : ( 20:12 ) x3 = 1,6 x3= w zaokrągleniu 5 dni urlopu co jest równoznaczne z 40 godzinami pracy ( 5x 8) 4. obliczamy ekwiwalent za urlop wypoczynkowy mnożymy liczbę godzin urlopu przez kwotę wynagrodzenia za 1 godzinę pracy 40 x10,71 zł= 428, 40 zł – ekwiwalent za urlop wypoczynkowy. Reasumując; pracownikowi za 3 miesiące pracy należy się ekwiwalent pieniężny w kwocie 428,40 zł. Zobacz również serwis: Urlopy pracownicze Porozmawiaj o tym na naszym FORUM! Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop. Opisz nam swój problem i wyślij zapytanie. Osoba zatrudniona na umowę o pracę ma prawo do płatnego urlopu wypoczynkowego. To prawo, którego nie może się zrzec. W szczególnych wypadkach istnieje możliwość uzyskania rekompensaty za niewykorzystany urlop. Komu przysługuje i jak obliczyć wysokość pieniężnego ekwiwalentu? Kiedy przysługuje ekwiwalent za urlop wypoczynkowy? Niewykorzystane dni urlopu wypoczynkowego przechodzą na następny rok. Tak długo, jak wiąże nas z pracodawcą umowa o pracę, nie ma możliwości, by coś się w tej kwestii zmieniło. Szansa zastosowania ekwiwalentu pojawia się wraz z wygaśnięciem lub rozwiązaniem umowy. Stosunek pracy zanika, jeśli strony nie planują go przedłużyć. Pracodawca jest zobowiązany zapłacić sumę określaną według ustawowo regulowanego przelicznika. Podstawą do tego jest Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 stycznia 1997 roku w sprawie szczególnych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz. U. Nr 2, poz. 14 z późn. zm.). Z treścią dokumentu można zapoznać się na stronie Internetowego Systemu Aktów Prawnych: Jaki ekwiwalent za niewykorzystany urlop? Jak wyliczyć ekwiwalent za urlop w 2019 roku? Według wspomnianego rozporządzenia ekwiwalent urlopowy uzyskuje się, mnożąc niewykorzystane dni przez stawkę uzyskaną dzięki specjalnemu współczynnikowi. Jego wartość nie jest jednak stała – zmienia się w każdym roku kalendarzowym. Oto jak wygląda cała procedura obliczania ekwiwalentu. Obliczamy podstawę ekwiwalentu, która jest sumą: stałego miesięcznego wynagrodzenia brutto, premii, prowizji i innych składników przyznawanych za miesiąc, z okresu trzech miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu urlopowego (w uśrednionej, miesięcznej wysokości), dodatków za okresy dłuższe niż jeden miesiąc, np. premii kwartalnych, rocznych itd. (w uśrednionej wysokości z ostatnich 12 miesięcy), dodatków za nadgodziny, pracę nocną itd. Współczynnik ekwiwalentu na dany rok obliczamy, odejmując od liczby dni w danym roku kalendarzowym sumę wszystkich niedziel, świąt (święta przypadające w niedzielę ujmuje się tylko raz), a także dodatkowych dni wolnych od pracy. Wynik dzielimy przez 12. W roku 2019 współczynnik urlopowy wylicza się następująco: [365 dni – (52 niedziele + 52 soboty + 10 dni świątecznych poza niedzielami)] : 12 = [365 – 114] : 12 = 20,92 (w przypadku osób pracujących na pełny etat). W przypadku osób pracujących w niepełnym wymiarze czasu pracy współczynnik urlopowy w 2019 roku jest obniżony proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy i wynosi odpowiednio: 5,23 – dla jednej czwartej etatu (1/4 x 20,92), 6,97 – dla jednej trzeciej etatu (1/3 x 20,92), 10,46 – dla jednej drugiej etatu (1/2 x 20,92), 15,69 – dla trzech czwartych etatu (3/4 x 20,92). Wyliczamy stawkę za jeden dzień urlopu, dzieląc wartość podstawy przez współczynnik. Wyliczamy stawkę za jedną godzinę urlopu, dzieląc wysokość stawki dziennej przez 8. Ustalamy wysokość ekwiwalentu pieniężnego za urlop za niewykorzystane dni i godziny według uzyskanych stawek. Wypłata ekwiwalentu za niewykorzystany urlop Ekwiwalent za urlop – jak ustalić jego wartość? Pracodawca, ustalając wartość ekwiwalentu, musi określić, jakie składniki wynagrodzenia przysługują pracownikowi. Mogą one być: stałe – wynagrodzenie zasadnicze, zmienne – premie, prowizje, nadgodziny, dodatki za porę nocną. Stałe składniki wynagrodzenia uwzględnia się w wysokości należnej w miesiącu nabycia prawa do ekwiwalentu za urlop. Składniki zmienne, przysługujące za okresy nie dłuższe niż miesiąc, uwzględnia się w średniej wysokości z 3 miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu, z wyjątkiem składników wskazanych w §6 w rozporządzeniu w sprawie zasad udzielania urlopu wypoczynkowego. Do składników nieuwzględnianych przy wyliczaniu ekwiwalentu za urlop w 2019 r. należą: jednorazowe lub nieperiodyczne wypłaty za spełnienie określonego zadania lub określone osiągnięcie, wynagrodzenie za czas gotowości do pracy oraz za czas niezawinionego przez pracownika przestoju, gratyfikacje (nagrody) jubileuszowe, wynagrodzenie za czas urlopu wypoczynkowego, a także za czas innej usprawiedliwionej nieobecności w pracy, ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy, dodatkowe wynagrodzenie radcy prawnego z tytułu zastępstwa sądowego, wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy wskutek choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną, kwoty wyrównania do wynagrodzenia za pracę do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, nagrody z zakładowego funduszu nagród, dodatkowe wynagrodzenie roczne, należności przysługujące z tytułu udziału w zysku lub w nadwyżce bilansowej, odprawy emerytalne lub rentowe albo inne odprawy pieniężne, wynagrodzenie i odszkodowanie przysługujące w razie rozwiązania stosunku pracy. Podstawa prawna: §6, §15 i §16 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop ( Przykład obliczania ekwiwalentu za urlop Jan pracuje w firmie XYZ, gdzie zatrudniony jest na trzy czwarte etatu i otrzymuje miesięczne wynagrodzenie w wysokości 2000 zł brutto. Umowa o pracę, która wiąże go z przedsiębiorstwem XYZ, wygasa 28 lutego 2019 roku. Strony nie planują przedłużać współpracy. Firma jest zobowiązana wypłacić Janowi ekwiwalent pieniężny za 10 dni i dwie godziny niewykorzystanego urlopu. Oprócz stałego wynagrodzenia Jan otrzymywał również regularne premie miesięczne; trzy ostatnie to: Styczeń 2019: 400 zł Grudzień 2018: 450 zł Listopad 2017: 650 zł Obliczamy podstawę: 2000 + [(400 + 450 + 650) / 3] = 2000 + 500 = 2500 zł Współczynnik w 2019 roku: 20,92, czyli 15,69 dla Jana, który jest zatrudniony na trzy czwarte etatu. Obliczamy ekwiwalent za jeden dzień: 2 500 : 15,69 = 159,30 zł Obliczamy ekwiwalent za jedną godzinę: 160, 05 : 8 = 19,00 zł Obliczamy wysokość ekwiwalentu: (10 dni * 159,30) + (2 godziny * 19,00) = 1593 + 38,00 = 1631 zł Urlop wypoczynkowy przysługujący pracownikowi powinien zostać wykorzystany do końca roku kalendarzowego. Za niewykorzystany urlop wypoczynkowy pracownikowi przysługuje ekwiwalent pieniężny. Poniżej instrukcja, jak obliczyć jego wysokość. Ustalenie wysokości ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy wymaga kilku obliczeń matematycznych. Krok I Rachunek należy rozpocząć od obliczenia wysokości wynagrodzenia za jeden dzień. Nie jest to takie szybkie, jak mogłoby się nam wydawać. Do tego celu niezbędny będzie współczynnik ekwiwalentu. Współczynnik ustalany jest w każdym roku kalendarzowym. Dla jego obliczenia należy od liczby dni w danym roku odjąć łączną liczbę przypadających w tym roku niedziel, świąt oraz dni ustawowo wolnych od pracy, np. Nowy Rok, Święto Pracy, wynikających z 5-dniowego tygodnia pracy. Następnie otrzymany wynik należy podzielić przez 12. Dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy wartość współczynnika należy proporcjonalnie obniżyć do jego czasu pracy. Mając ustalony współczynnik, dzielimy kwotę miesięcznego wynagrodzenia przez niego, co daje nam wynagrodzenie za jeden dzień. Zapisz się na nasz newsletter Krok II W następnym etapie obliczeń musimy otrzymać wynagrodzenie za 1 godzinę. W tym celu uzyskaną wcześniej kwotę wynagrodzenia za 1 dzień dzielimy przez 8 godzin pracy. Krok III Na tym etapie należy obliczyć, ile dni urlopowych, za które powinien zostać wypłacony ekwiwalent, nam przysługuje. W przypadku umów terminowych, ustalając przysługujące dni urlopowe, dzielimy liczbę dni urlopowych przysługujących pracownikowi za cały rok (czyli 20 lub 26) przez 12 (liczbę miesięcy w roku kalendarzowym) i mnożymy przez liczbę przepracowanych miesięcy. Otrzymaną liczbę zaokrąglamy do góry. Po obliczeniu przysługujących, niewykorzystanych dni urlopowych przeliczamy je na godziny. Wpływ okresów nauki na wymiar urlopu wypoczynkowego Krok IV W tym kroku obliczamy to, co nas najbardziej interesuje, czyli ekwiwalent za urlop wypoczynkowy. Aby uzyskać odpowiedź na nurtujące nas pytanie, powinniśmy pomnożyć obliczoną w poprzednim kroku liczbę godzin przysługującego urlopu przez kwotę wynagrodzenia za 1 godzinę pracy uzyskaną w kroku II. Otrzymany wynik daje nam kwotę należnego ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. Źródło: Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop Zadaj pytanie na Forum Chcesz dowiedzieć się więcej, sprawdź » Regulaminy pracy w wybranych jednostkach samorządu terytorialnego (PDF) przedsiębiorcyWyliczenie ekwiwalentu za urlop Pracownikowi, z którym ustał stosunek pracy na skutek rozwiązania umowy o prace lub upływu terminu na jaki została zawarta umowa o pracę, przysługuje prawo do wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop. Ekwiwalent za urlop nie przysługuje pracownikowi, który nadal jest zatrudniony. Taka osoba musi wykorzystać przysługujący jej urlop i nie może otrzymać ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop. Natomiast pracownikowi, z którym ustał stosunek pracy na skutek rozwiązania umowy o prace lub upływu terminu na jaki została zawarta umowa o pracę, przysługuje prawo do wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop. Jak powinno wyglądać wyliczenie ekwiwalentu? Sprawdźmy. Wyliczenie ekwiwalentu za urlop Współczynnik ekwiwalentu podany na dany rok jest podstawą do wyliczenia ekwiwalentu za urlop. Podstawa prawna do wspomnianego współczynnika ekwiwalentu znajduje się w § 19 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 stycznia 1997 roku w sprawie szczególnych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop ( 2009 nr 174 poz. 1353). Współczynnik ekwiwalentu określa się w następujący sposób: jest to liczba wszystkich dni w danym roku pomniejszona o ilość wszystkich świąt, niedziel oraz dni wolnych od pracy jakie przypadają w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy. Otrzymany wynik należy podzielić przez 12 miesięcy. Ekwiwalent za urlop – współczynnik W 2019 roku współczynnik ekwiwalentu wynosi 20,92 zł, a to wynika z następującego wyliczenia: 365 dni roku – (52 niedziele + 10 dni świątecznych + 52 soboty) : 12 = 365 – 114 : 13 = 20,92 Jeśli zatrudniamy pracowników w niepełnym wymiarze czasu pracy, to współczynnik ekwiwalentu przedstawia się następująco: 1/2 etatu 10,46 (20,92 × 1/2), 1/4 etatu 5,23 (20,92 × 1/4), 3/4 etatu 15,69 (20,92 × 3/4), 1/3 etatu 6,97 (20,92 × 1/3). W przypadku wyliczania ekwiwalentu za urlop zastosowanie mają te same zasady co przy naliczaniu wynagrodzenia za urlop dla pracownika. Ponadto przy wyliczeniu ekwiwalentu za urlop nie są brane pod uwagę takie składniki jak: nagrody jubileuszowe wynagrodzenie postojowe wynagrodzenie za czas choroby nagrody z zakładowego funduszu nagród odprawy emerytalne i rentowe inne odprawy pieniężne Obliczenie ekwiwalentu urlopowego odbywa się na podstawie zsumowania ostatnich 12 wynagrodzeń, które należy podzielić przez współczynnik ekwiwalentu w danym roku. Następnie wyliczoną kwotę należy podzielić przez ilość godzin odpowiadającą dobowej normie czasu pracy danego pracownika (ilości godzin pracy pracownika w ciągu dnia). To mnożymy razy ilość godzin urlopu jaki powinien ten pracownik wykorzystać. Ekwiwalent za urlop – przykładowe wyliczenie: Przykład wyliczenia ekwiwalentu przy wynagrodzeniu zasadniczym 2250 zł: 2250 / 20,92 = 107,55 zł, jest to stawka za jeden dzień ekwiwalentu, 107,55 / 8 = 13,44 zł, jest to kwota ekwiwalentu za jedną godzinę, 13,44 x (5 x 8h) = 13,44 x 40h = 537,60 zł brutto (ekwiwalent za 5 dni urlopu po 8 godzin, czyli za 40 godzin). Co w przypadku gdy pracownik ma minimalne wynagrodzenie ustawowe? Oznacza to, że ekwiwalent naliczamy od minimalnego wynagrodzenia jakie obowiązuje w danym roku, w którym umowa z tym pracownikiem ustaje. W serwisie podczas wystawiania rachunku dla pracownika za dany miesiąc, policzony ekwiwalent wpisać należy w polu “wynagrodzenie dodatkowe”. Od ekwiwalentu za urlop oczywiście naliczane są składki ZUS i podatek. Zachęcamy do komentowania naszych artykułów. Wyraź swoje zdanie i włącz się w dyskusje z innymi czytelnikami. Na indywidualne pytania (z zakresu podatków i księgowości) użytkowników odpowiadamy przez e-mail, czat lub telefon – skontaktuj się z nami. Administratorem Twoich danych osobowych jest IFIRMA z siedzibą we Wrocławiu. Dodając komentarz na blogu, przekazujesz nam swoje dane: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść komentarza. W systemie odnotowywany jest także adres IP, z wykorzystaniem którego dodałeś komentarz. Dane zostają zapisane w bazie systemu WordPress. Twoje dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody, wynikającej z dodania komentarza. Dane są przetwarzane w celu opublikowania komentarza na blogu, jak również w celu obrony lub dochodzenia roszczeń. Dane w bazie systemu WordPress są w niej przechowywane przez okres funkcjonowania bloga. O szczegółach przetwarzania danych przez IFIRMA dowiesz się ze strony polityki prywatności serwisu Może te tematy też Cię zaciekawią Urlop wypoczynkowy, zgodni z definicją zawartą w Kodeksie pracy, to coroczny, nieprzerwany i płatny urlop wypoczynkowy, który przysługuje pracownikowi. W przypadku zakończenia umowy, niewykorzystanie przysługującego urlopu wypoczynkowego skutkuje powstaniem obowiązku wypłaty ekwiwalentu. Jak obliczyć jego wysokość, kiedy obowiązek ten powstaje na przełomie roku? Urlop wypoczynkowy a zakończenie umowy Wymiar urlopu przysługujący pracownikowi jest zależny od stażu pracy, który musi zostać przez niego udokumentowany. - Do stażu pracy wliczają się nie tylko okresy zatrudnienia potwierdzone wydanymi świadectwami pracy, lecz także okresy nauki zatrudnionego. Udokumentowany staż pracy wynoszący ponad 10 lat daje uprawnienia do skorzystania z 26-dniowego wymiaru urlopu. Natomiast jeżeli pracownik zatrudniony jest krócej niż 10 lat, to przysługuje mu 20 dni urlopu rocznie - wyjaśnia Magdalena Drzewińska z rozbudowanego serwisu do prowadzenia księgowości online dedykowanego dla mikro i małych przedsiębiorców. Sposób prawidłowego obliczenia wymiaru urlopu w roku kalendarzowym, w którym zakończeniu ulega stosunek pracy, opisany został w art. 155 Kodeksu pracy. Zgodnie z jego zapisami przy obliczaniu wymiaru urlopu, kiedy umowa o pracę zakończona zostaje w trakcie miesiąca, za miesiąc ten należy naliczyć pracownikowi urlop wynoszący 1/12 jego wymiaru, w myśl zasady, że urlop wyliczany jest w wysokości proporcjonalnej do okresu przepracowanego u danego pracodawcy. Istotnym podczas ustalania wymiaru należnego urlopu jest także fakt zaokrąglania niepełnego dnia urlopu w górę do pełnego dnia, mając jednak na uwadze, że w danym roku kalendarzowym wymiar urlopu nie może przekroczyć 20 dni bądź 26 przy podwyższonym wymiarze. Taka sytuacja może mieć miejsce w przypadku kilku zatrudnień w jednym roku, kiedy każdy pracodawca zaokrągla urlop pracownikowi na jego korzyść. Współczynnik ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop Co do zasady urlop wypoczynkowy należny na dany rok pracownikowi powinien zostać udzielony w tym roku, w którym pracownik uzyskał do niego prawo. Kodeks pracy jednak nie wskazuje wyraźnie, w jaki sposób ma być wykorzystany. Pomimo dużego nacisku na wykorzystywanie bieżących urlopów, powszechną sytuacją jest wypłacanie ekwiwalentu za niewykorzystany urlop. Aby obliczyć liczbę dni, jaką należy wypłacić w formie ekwiwalentu, konieczne jest ustalenie różnicy pomiędzy proporcjonalnym do przepracowanego czasu wymiarem a liczbą dni wykorzystanych przez pracownika. W celu odpowiedniego obliczenia ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy niezbędne jest użycie współczynnika do obliczania ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy. Przedstawia on stałą wartość dla danego roku kalendarzowego, która wyraża przeciętną miesięczną liczbę dni przypadających do przepracowania w roku. Szerzej o sposobie obliczania współczynnika mówi § 19 ust. 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz. U. nr 2 poz. 14 z późn. zm.). Ważne! W 2018 roku współczynnik urlopowy wynosi 20,92. W roku 2017 współczynnik wynosił 20,83. W przypadku pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy oblicza się go proporcjonalnie do wymiaru etatu. Polecamy: Kodeks pracy 2018. Praktyczny komentarz z przykładami - Obliczanie ekwiwalentu za niewykorzystany urlop należy rozpocząć od ustalenia podstawy jego wymiaru - tłumaczy ekspert. Do tego celu niezbędne będzie obliczenie przeciętnego wynagrodzenia, jakie otrzymuje pracownik w stałej wysokości. W podstawie wymiaru należy także uwzględnić średnią z wypłat składników zmiennych z trzech ostatnich miesięcy, takich jak premie czy prowizje. Jeżeli pracownik wynagradzany jest dodatkowo składnikami przyznawanymi za okresy dłuższe niż miesiąc, te również należy uwzględnić w podstawie wymiaru wynagrodzenia urlopowego jako średnią z 12 ostatnich miesięcy. Ustaloną w ten sposób podstawę należy podzielić przez obowiązujący w danym roku współczynnik urlopowy. Następnie konieczne jest, aby otrzymany wynik ponownie podzielić przez dobową normę czasu pracy wyrażoną w godzinach. W efekcie tych działań otrzymamy godzinową stawkę ekwiwalentu za niewykorzystany urlop, która pomnożona przez liczbę godzin niewykorzystanego urlopu zwróci nam ostateczną kwotę brutto ekwiwalentu, jaką należy wypłacić pracownikowi. Zobacz także: Kadry Przykład 1. 15 marca 2018 roku zostaje z pracownikiem rozwiązana umowa o pracę. Z tytułu niewykorzystanego urlopu w styczniu, w przysługującej liczbie 11 dni, pracownik otrzymuje ekwiwalent. Jak obliczyć jego wysokość przy założeniu, że pracownik otrzymuje stałe wynagrodzenie w wysokości 2500,00 zł brutto miesięcznie oraz premię motywacyjną w wyskości: w październiku - 600 zł, w listopadzie - 400 zł, w grudniu - 500 zł brutto. Podstawa wymiaru urlopu wynosi: płaca zasadnicza 2500,00 zł i średnia z trzech ostatnich miesięcy wypłacanych składników zmiennych, tj. (600,00 + 400,00 + 500,00) / 3 miesiace = 1500,00 / 3 = 500,00 Podstawa wymiaru wynosi: 2500,00 + 500,00 = 3000,00 Dzielimy podstawę przez współczynnik urlopowy, a następnie przez dobowy wymiar czasu pracy: 3000,00 / 20,92 / 8 h = 17,93 zł Otrzymaną stawkę godzinową mnożymy przez liczbę godzin, za które pracownikowi należy się rekompensata pieniężna: 17,93 zł x 88 h (11 dni x 8 h) = 1577,84 zł Ekwiwalent urlopowy wynosi 1577,84 zł. Ekwiwalent za urlop z roku ubiegłego Kiedy umowa o pracę ulega zakończeniu na przełomie roku bądź wypłata ekwiwalentu obejmuje urlop zaległy z roku ubiegłego, pojawić może się pytanie, z którego współczynnika urlopowego należy skorzystać w celu obliczenia kwoty rekompensaty dla pracownika. Z pomocą przychodzi § 19 ust. 1 przywołanego wcześniej rozporządzenia urlopowego, gdzie zostało podkreślone, że ustalony na dany rok kalendarzowy współczynnik ekwiwalentu stosuje się zarówno do obliczania należności za urlop bieżący, jak i zaległy. W związku z powyższym o wysokości zastosowanego współczynnika decyduje data ustania stosunku pracy, a w praktyce data wypłaty ekwiwalentu, a nie charakter urlopu. Jeżeli data wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany w 2017 roku urlop przypada na rok 2018, to zastosowany powinien zostać współczynnik obowiązujący w roku 2018, bez względu na to, za jaki okres urlop jest rekompensowany. Przykład 2. Pracownikowi, w następstwie zakończenia umowy o pracę 31 marca 2018 roku, należy wypłacić ekwiwalent za niewykorzystany urlop w liczbie 7 dni urlopu zaległego z 2017 roku i 4 dni urlopu z roku bieżącego. Jaki zastosować współczynnik ekwiwalentu do prawidłowego obliczenia ekwiwalentu za dni niewykorzystanego urlopu? Zakończenie umowy, które datowane jest na ostatni dzień stycznia 2018 roku, determinuje użycie współczynnika urlopowego w wysokości ustalonej na 2018 rok, wykluczając tym samym możliwość różnicowania zastosowanego współczynnika ekwiwalentu. Cały niewykorzystany urlop powinien zostać obliczony z zastosowaniem wskaźnika w wysokości 20,92. Autor: Magdalena Drzewińska, wFirma

ekwiwalent za urlop netto kalkulator